Pero te surge la duda: ¿Está permitido grabar en eventos escolares? ¿Hay alguna ley de protección de datos que lo impida? En esta guía vamos a resolver estas preguntas de forma clara y sencilla, para que sepas qué puedes hacer y cómo hacerlo de manera respetuosa con la privacidad de todos.

Uso doméstico: fotos para el recuerdo familiar

En la mayoría de los casos sí puedes tomar fotos o vídeos de tu hijo durante un evento escolar, siempre que sea para uso personal o doméstico. Esto significa que las imágenes las vas a guardar como recuerdo familiar: verlas en casa con los abuelos, enviarlas por el grupo privado de la familia o tenerlas en tu álbum personal.

La propia Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) explica que cuando un particular (por ejemplo, un padre o madre) hace fotos o vídeos para su ámbito privado, no le aplica la normativa de protección de datos.

En otras palabras, si filmas la actuación de tu hija simplemente para tener el recuerdo en casa, no necesitas pedir ningún permiso especial ni infringes ninguna ley de protección de datos, porque es un uso estrictamente personal.

Ahora bien, es importante entender que este permiso tácito abarca sólo el entorno privado. Hacer fotos o vídeos como padre, madre o familiar está permitido mientras no salgas de ese círculo doméstico. Piensa en ello como “fotos para el recuerdo en familia”.

Por ejemplo, tomar una foto de tu hijo con sus amigos después de una obra de teatro escolar es totalmente lícito si la vas a guardar en tu teléfono o imprimir para el álbum de casa. Las autoridades consideran que ese uso entra dentro de la excepción de actividades personales o del hogar que recoge la normativa (el famoso “uso doméstico”)

Publicar las imágenes en redes sociales: ¿qué debo saber?

El problema viene si decides publicar esas fotos o vídeos fuera del ámbito familiar, por ejemplo en redes sociales abiertas al público. Cuando una imagen de un evento escolar que incluye a otras personas (otros niños, profesores, etc.) se comparte de forma pública en Internet, ya no se considera un uso doméstico, sino una difusión pública de datos personales

En ese caso sí aplica la ley de protección de datos, y necesitas el consentimiento expreso de las personas que aparecen (o de sus padres, si son menores) para compartir esas imágenes

Pongamos un ejemplo práctico: has grabado el vídeo de la fiesta de fin de curso donde salen tu hijo y sus compañeros cantando. Si ese vídeo lo subes a YouTube en modo público, o en tu Facebook abierto para que lo vea cualquiera, estarías mostrando las caras de muchos niños (datos personales) a terceros sin su autorización. Esto no estaría permitido sin consentimiento.

De hecho, la AEPD lo deja muy claro: si tu hijo aparece en una foto o vídeo junto a otros menores, no deberías publicarla en redes sociales de forma abierta sin permiso de los demás. Publicar imágenes de personas identificables en Internet equivale a tratarlas de forma pública, algo que requiere la autorización de los interesados o de sus tutores legales en caso de menores.

¿Qué ocurre si comparto en un grupo privado? Depende. Si creas un álbum en una plataforma cerrada o compartes las fotos sólo con familiares y amigos de confianza, podríamos decir que sigues dentro del uso familiar.

Por ejemplo, mandar las fotos al grupo de WhatsApp de la clase, donde solo están los padres de los alumnos, sería un entorno más controlado. Lo importante es que las imágenes no estén accesibles “en abierto” para cualquiera. En cuanto las haces públicas sin restricciones, sales del ámbito doméstico.

Por eso, piénsalo dos veces antes de colgar fotos del evento escolar en tu perfil público. Si realmente quieres subir ese contenido para que más gente lo vea, lo correcto sería pedir permiso a los padres de los otros niños que salen en las imágenes. De lo contrario, podrías estar vulnerando su privacidad sin darte cuenta.

La responsabilidad de los centros educativos

¿Y qué pasa con el colegio? Muchas veces es el propio centro escolar el que toma fotos o graba vídeos de las actividades: por ejemplo, contratan a un fotógrafo para la fiesta de Navidad, o un profesor hace fotos de la entrega de diplomas. Aquí las obligaciones legales son diferentes a las del padre/madre con su cámara casera, porque el colegio es una entidad que trata datos personales de menores.

La AEPD señala que, si el centro escolar va a grabar o fotografiar un evento que no forma parte estricta de sus actividades educativas, entonces debe informar y recabar el consentimiento de los interesados (los alumnos, si tienen más de 14 años, o sus padres/tutores si son más pequeños) antes de hacerlo.

En esa comunicación deben explicar para qué quieren las imágenes y dónde las van a publicar. Por ejemplo, el colegio debería avisar si piensa subir las fotos a la página web del centro, a sus redes sociales o utilizarlas en una revista escolar, y pedir tu autorización para usar la imagen de tu hijo con esa finalidad.

Por otro lado, si el evento forma parte del ejercicio de la función educativa del centro, la cosa cambia. En eventos o actividades que sí son parte del programa educativo (por ejemplo, un taller en clase, una actividad evaluada, una excursión pedagógica), la ley permite al colegio usar imágenes de los alumnos dentro de ese contexto educativo sin necesidad de un permiso específico.

Esto es porque se considera que esas fotos/vídeos se usan con fines exclusivamente educativos, respaldados por la Ley Orgánica de Educación. Ojo, esto no significa que el centro pueda hacer cualquier cosa con esas imágenes, sino que dentro del entorno escolar y con propósito pedagógico, está legitimado para tratarlas. De hecho, muchos colegios incluyen en la matrícula o en normas internas una cláusula donde informan a las familias sobre el uso de fotografías en actividades académicas.

En cualquier caso, siempre es buena idea que el centro informe a los padres cuándo y cómo se toman imágenes de los alumnos, aunque sea con fines educativos.

El centro educativo también tiene responsabilidad en ayudar a proteger la privacidad durante los eventos escolares. La AEPD recomienda a los colegios que, cuando pidan a los padres autorización para que sus hijos participen en eventos (una actuación, una competición, etc.), aprovechen para informarles de que es posible que familiares y amigos tomen fotos o vídeos para uso doméstico. Es decir, el colegio debería dejar claro que permite a las familias grabar esos momentos, pero solo para el ámbito privado.

Asimismo, es una buena práctica recordar justo antes de comenzar el evento (por ejemplo, poniendo carteles a la entrada del salón de actos o haciendo un breve aviso por megafonía) que cualquier grabación debe ser solo para uso personal. De esta forma, todos tienen presente la regla básica: sí a las fotos de recuerdo, no a publicarlas en abierto.

Algunos centros ya crean incluso espacios online seguros (por ejemplo, una plataforma o aula virtual con acceso solo para familias) donde cuelgan las fotos oficiales del evento, de modo que los padres puedan verlas e incluso descargarlas, pero evitando que estén accesibles al público general. Estas medidas ayudan a que todos podamos disfrutar de las funciones del cole con tranquilidad, sabiendo que respetamos la privacidad de los menores.

En resumen, sí puedes capturar en imágenes esos momentos especiales en el colegio de tu hijo, pero conviene seguir unas pautas básicas para respetar la normativa y la privacidad de todos:

• Fotos y vídeos para uso familiar: Adelante, puedes tomarlos sin problema durante el evento escolar. Quedan dentro del llamado uso doméstico y no infringen la ley de protección de datos. Serán recuerdos que disfrutes en el ámbito de familia y amigos cercanos.

• No publicar contenido identificable sin permiso: Evita subir a redes sociales abiertas o Internet fotos/vídeos donde aparezcan otros niños o personas sin su consentimiento. Si quieres compartir algo del evento, hazlo en entornos privados o, mejor aún, pide autorización a los padres de los demás menores involucrados. La privacidad de los niños está por encima de nuestros deseos de compartir cada momento.

• El colegio debe dar ejemplo: Si el centro va a difundir imágenes de los alumnos (por ejemplo, en su web o redes oficiales), debe informar previamente y pedir consentimiento a las familias. En actividades puramente educativas, el uso de imágenes puede considerarse cubierto por la legislación educativa, pero aun así el colegio suele informar y ser transparente.

• Recordatorio en los eventos: Es recomendable (y tranquilizador) que la escuela recuerde a todos, antes de empezar la actuación o evento, que las fotos y vídeos que se tomen serán solo para el álbum familiar. Así nos aseguramos de que ningún padre despistado suba luego el vídeo “a lo loco” en Internet.

Con estas indicaciones, las familias pueden disfrutar de los festivales, obras de teatro y demás celebraciones escolares con la cámara en mano y la conciencia tranquila.

Se trata, al final, de encontrar el equilibrio entre guardar momentos inolvidables y proteger la privacidad e intimidad de todos los niños. ¡A disfrutar del espectáculo sabiendo que lo hacemos respetando las normas!